Regulamin Sztafety Sąsiadów Kwietnego Biegu Wokół Polski 2011

1.      CEL

Celem przeprowadzenia Sztafety Sąsiadów Kwietnego Biegu (dalej Sztafeta) w roku 2011 jest upamiętnienie momentu rozbudzenia ducha wolności, którego dokonał Ojciec Święty Jan Paweł II w trakcie swojej Pierwszej Pielgrzymki do Ojczyzny.

Sztafeta rozgrywana będzie na dystansie 3.530 kilometrów wokół Polski, ze startem i metą w Lubaczowie.

2.      ORGANIZATOR SZTAFETY

Organizatorem Sztafety Sąsiadów jest Stowarzyszenie 10 Czerwca z siedzibą 31–052 Krakowie ulica Zachodnia 25/74, tel. 12 421 15 20.

Dyrektorem Sztafety jest Andrzej Madej.

3.      FORMA SZTAFETY

1.      Od momentu startu w dniu 26 maja 2011 o godzinie 17.00 do zakończenia w dniu 10 czerwca 2011 o godzinie 17.20, bieg trwać będzie bez zatrzymywania przez 24 godziny na dobę.

2.      Symbolem zachowania ciągłości biegu jest przekazywanie sobie przez następujących po sobie uczestników sztafety (Chorążych Sztafety) biało - czerwonej szarfy.

3.      Łączna długość wszystkich etapów Kwietnego Biegu wynosi 3.530 kilometrów.

4.      Zmiany uczestników sztafety następują w miejscach przekraczania administracyjnych granic gmin (gminne etapy sztafety) oraz w innych miejscach wyznaczonych przez organizatorów.

5.      Terminy i miejsca przekazywania szarfy pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za poszczególne gminne etapy Sztafet oznaczone są w harmonogramie trasy dostępnym na stronach www.kwietnybieg.pl.

4.      ORGANIZATORZY GMINNYCH ETAPÓW SZTFETY

1.      W celu przygotowania i przeprowadzenia biegu w każdej z gmin przez którą on przebiega jej mieszkańcy zawiązują Gminny Komitet Organizacyjny zwany dalej GKO,

2.      Do kierowania pracami GKO Dyrektor Sztafety wyznacza na wniosek jego członków Przewodniczącego GKO.

3.      Dla zapewnienia kontaktów z GKO, Dyrektor Sztafety powołuje koordynatorów regionalnych.

4.      Zadaniem GKO jest wyznaczenie osób uczestniczących w gminnym etapie Sztafety, zapewnienie jego sprawnego i  bezpiecznego przeprowadzenia oraz o ile to będzie uzasadnione zainteresowaniem mieszkańców: utworzenie lokalnego biura biegu, , zorganizowanie ceremonii rozpoczęcia i zakończenia sztafety na terenie gminy, wyznaczenie dodatkowych tras Kwietnego Biegu (Kwietnych Pętli) na terenie gminy, przeprowadzenie procedury rejestracji uczestników, zorganizowanie imprez towarzyszących  oraz prowadzenie promocji idei Kwietnego Biegu.

5.      W uzasadnionych przypadkach GKO wystąpi do właściwych służb o uzyskanie zezwolenia na wykorzystanie dróg w sposób szczególny w trybie art. 65 Prawa o ruchu drogowym. Na takich odcinkach trasy obowiązywać będzie w sztafecie regulamin ustanowiony w procedurze przeprowadzonej w trybie art. 65.

5.      UCZESTNICY SZTAFETY, ZGŁOSZENIA

1.      Kwietny Bieg jest biegiem otwartym dla wszystkich chętnych.

2.      Tryb zgłaszania indywidualnego uczestnictwa w biegu określa GKO.

3.      Biegaczy odpowiedzialnych za przeniesienie szarfy na konkretnych odcinkach Sztafety  (Chorążych Sztafety) wyznacza Przewodniczący GKO etapu do którego należy dany odcinek.

4.      Udział w Kwietnym Biegu czy to w formie Chorążego Sztafety, czy też w formie osoby towarzyszącej, odbywa się wyłącznie na odpowiedzialność jego uczestników. Osoby urodzone po 1996 roku mogą zostać zgłoszone do Kwietnego Biegu jedynie przez swoich prawnych opiekunów po wypełnieniu i podpisaniu deklaracji.

5.      Udział w Sztafecie w jakiejkolwiek formie nie pociąga za sobą żadnych opłat.

6.      UCZESTNICY BIEGU,  REJESTRACJA

1.      Biegacze, którzy chcą uzyskać potwierdzenie uczestnictwa w Kwietnym Biegu, winni zgłosić swoją decyzję do utworzonego przez GKO Biura Sztafety, przed przystąpieniem do biegu.

2.      Biuro Kwietnego Biegu wyda każdemu uczestnikowi plastron z numerem startowym, który będzie służył do  rejestracji potwierdzenia ukończenia poszczególnych odcinków biegu.

3.      W celu uzyskania potwierdzenia, uczestnik winien zgłosić fakt rozpoczynania i kończenia każdego z odcinków do Biura Kwietnego Biegu każdego z etapów.

7.      UCZESTNICY BIEGU, POTWIERDZENIE UCZESTNICTWA

1.      Każdy z uczestników Kwietnego Biegu otrzyma potwierdzenie uczestnictwa (certyfikat uczestnictwa), o ile przebiegnie nie mniej niż 35,3 km.

2.      Warunki pokonywania poszczególnych odcinków biegu ustali GKO z tym że jeden odcinek nie może być krótszy niż 3.530 m.

3.      Poza tym warunkiem organizatorzy nie limitują, ani tempa biegu konkretnego uczestnika, Kwietnego Biegu Wokół Polski, ani jednorazowej liczby pokonywanych odcinków,

4.      Certyfikat zostanie wydany na podstawie wpisów dokonywanych na plastronie każdego z uczestników, potwierdzanych przez GKO.

5.      Każdy z wystawianych potwierdzeń udziału w Kwietnym Biegu – certyfikatów – zwierać będzie liczbę kilometrów przebiegniętych przez danego uczestnika.

6.      GKO może również potwierdzić uczestnictwo w Sztafecie każdego z biegaczy na dokumencie Świadectwo uczestnictwa.

8.      ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

1.      Każdy z uczestników Sztafety winien bezwzględnie dostosować się do zasad ruchu drogowego, zasad niniejszego Regulaminu oraz zaleceń osób odpowiedzialnych za organizacje i zabezpieczenie imprezy.

2.      Uczestnicy sztafety korzystają z dróg publicznych na ogólnych zasadach dotyczących ruchu pieszego określone w artykułach 11 do 15 Prawa o ruchu drogowym.

3.      Gdy liczba biegaczy nie przekracza czterech, obowiązują ich zasady poruszania się zgodnie z artykułami 11, 12 i 14. Oznacza to obowiązek korzystania z chodników, a w razie ich braku, z poboczy lub jezdni ale po lewej stronie jezdni.

4.      Gdy liczba biegaczy jest większa niż cztery biegacze winni uformować kolumnę i poruszać się po prawej stronie jezdni.

5.      Na całej trasie biegu biegaczom towarzyszy oznakowany samochodów organizatora.  

6.      Wszyscy uczestnicy biegu powinni zostać poinstruowani o zasadach bezpieczeństwa przed przystąpieniem do biegu i bezwzględnie stosować się do zaleceń osób i służb odpowiedzialnych za jego zabezpieczenie.

9.      ZAKOŃCZENIE KWIETNEGO BIEGU WOKÓŁ POLSKI

Uroczyste zakończenie Kwietnego Biegu Wokół Polski nastąpi w dniu 10 czerwca 2011 o godz. 17.20, w Lubaczowie, czyli 32 lata po zakończeniu przez Ojca Świętego Jana Pawła II Pierwszej Pielgrzymki do Ojczyzny.

10.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.      Sztafeta Sąsiadów Kwietnego Biegu odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

2.      Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać plastrony startowe.

3.      Uczestnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.

4.      Uczestników biegu obowiązuje estetyczny strój i obuwie sportowe.

5.      Wszyscy uczestnicy biorą udział w Sztafecie na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów imprezy w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.

6.      Dyrektor Sztafety zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy.

11.  PUBLIKOWANIE INFORMACJI

1.      Składy Gminnych Komitetów Organizacyjnych, lista uczestników Sztafety Sąsiadów, szczegółowy harmonogram biegu, bieżące informacje oraz zasady organizacji Kwietnego Biegu na terenie poszczególnych Gmin publikowane będą na stronach internetowych www.kwietnybieg.pl

Andrzej Madej

Prezes Zarządu Stowarzyszenia 10 Czerwca

Kraków, 5 maja 2011.